आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस: योग्यता, प्रवेश, सिलेबस, जॉब, करियर

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस लोकप्रिय ट्रेडों में से एक है क्योंकि यह सरकारी और निजी दोनों क्षेत्रों के प्रशासनिक खंड में रोजगार के अवसर प्रदान करता है| यह एक अल्पकालिक व्यावसायिक कोर्स है जिसकी अवधि केवल 1 वर्ष है| इस आईटीआई सचिवीय अभ्यास कोर्स में नामांकन के लिए आवश्यक न्यूनतम शैक्षिक योग्यता 10वीं है|

आप इस ट्रेड की पेशकश करने वाले किसी भी आईटीआई कॉलेज से सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस ट्रेड कर सकते हैं| पूरे देश में कई सरकारी और निजी आईटीआई कॉलेज हैं जो इस कोर्स की पेशकश करते हैं| इस कोर्स के लिए सफलतापूर्वक अर्हता प्राप्त करने के बाद, आप उच्च अध्ययन के लिए जाने के लिए विभिन्न विकल्प पा सकते हैं या आप किसी उद्योग में सचिव/सहायक के रूप में नौकरी कर सकते हैं|

आईटीआई में सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस ट्रेड पूरा करके अपना करियर बनाना चाहते हैं? यदि हाँ, और उसके कारण आप आईटीआई सचिवीय अभ्यास ट्रेड के बारे में कोर्स की जानकारी ब्राउज़ कर रहे हैं, तो हम आपको बताना चाहेंगे कि आपकी खोज समाप्त हो गई है क्योंकि आपने सही साइट देखी है| इस लेख में, हम सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस आईटीआई ट्रेड के बारे में पूरी जानकारी पर चर्चा करेंगे|

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आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स: अवलोकन

कोर्स	आईटीआई (औद्योगिक प्रशिक्षण संस्थान)
ट्रेड का नाम	सचिवीय अभ्यास (अंग्रेजी)
कोर्स का स्तर	सर्टिफिकेट
कोर्स की अवधि	1 वर्ष
योग्यता	10वीं पास
प्रवेश प्रक्रिया	डायरेक्ट/मेरिट/एंट्रेंस
कोर्स फीस	₹5,000 – ₹20,000 (सरकारी) ₹5,000 – ₹50,000 (निजी)
वेतन	₹10,000 से ₹15,000 प्रति माह

आईटीआई में सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस क्या है?

सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस एक 1 साल का वोकेशनल ट्रेड है जिसमें छात्र सेक्रेटेरियल सर्विसेज, कंप्यूटर ऑपरेशन, टाइपराइटिंग, ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस से जुड़ी कई और चीजों का अध्ययन करते हैं| कोर्स व्यावहारिक प्रशिक्षण के माध्यम से सचिवीय अभ्यास के विभिन्न ज्ञान को शामिल करता है जैसे कार्यालय के वातावरण में रहना, टीमों का प्रबंधन, कंप्यूटर में डेटा दर्ज करना, लोगों के साथ बातचीत करना, संचार कौशल में सुधार करना, दैनिक जीवन के कार्यों का प्रबंधन करना, समय पर काम पूरा करना और बहुत कुछ|

इस कोर्स की एक विशेषता यह है कि इस आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस को पूरा करने के बाद सरकारी या निजी क्षेत्र में नौकरी मिलने की संभावना बहुत अधिक होती है| अधिकांश छात्र इस कोर्स को नौकरी के उद्देश्य से करते हैं| यदि आप इस कोर्स को करने के बाद नौकरी नहीं करना चाहते हैं तो आप सचिवीय अभ्यास में डिप्लोमा के रूप में उसी क्षेत्र में उच्च अध्ययन कर सकते हैं|

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सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस आईटीआई योग्यता

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स में प्रवेश पाने के लिए उम्मीदवारों को इन पात्रता मानदंडों को पूरा करना होगा| पात्रता मानदंड इस प्रकार हैं, जैसे-

1. उम्मीदवारों को 10वीं कक्षा में उत्तीर्ण होना चाहिए|

2. उम्मीदवारों को किसी मान्यता प्राप्त शिक्षा बोर्ड से 10वीं पास होना चाहिए|

3. उम्मीदवारों को न्यूनतम 40% अंक प्राप्त करने चाहिए|

4. उम्मीदवारों की आयु 14 वर्ष से अधिक होनी चाहिए|

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स अवधि

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस की अवधि 1 वर्ष है| 1 वर्ष की अवधि को 2 सेमेस्टर में बांटा गया है। प्रत्येक सेमेस्टर में 6 महीने की अवधि होती है| विभिन्न पाठ्यचर्या तत्वों में प्रशिक्षण घंटों का वितरण एक वर्ष की अवधि के दौरान निम्नानुसार हैं, जैसे-

सिलेबस टॉपिक	घंटे
व्यावसायिक कौशल (ट्रेड व्यावहारिक)	1440
व्यावसायिक ज्ञान (ट्रेड सिद्धांत)	188
रोजगार कौशल	110
पुस्तकालय और पाठ्येतर गतिविधियां	50
परियोजना कार्य	80
संशोधन और परीक्षा	80
कुल	2080

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आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स सिलेबस

पहला सेमेस्टर

व्यावसायिक कौशल

1. स्ट्रोक व्यंजन जोड़ने का अभ्यास

2. दीर्घ एवं लघु स्वरों का अभ्यास

3. लॉगोग्राम, ग्रामलॉग और संकुचन

4. डिपथोंग और ट्राइफोन

5. विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग

6. कंप्यूटर कीबोर्ड कुंजियों के साथ परिचित

7. पदावली और श्रुतलेख

8. एमएस-वर्ड का निर्माण

9. कंप्यूटर स्पीड टाइपिंग

10. टाइपिंग ट्यूटर का उपयोग कर टाइपिंग

11. एमएस-वर्ड में अभ्यास करें

12. स्पीड टाइपिंग के लिए एक कंप्यूटर

13. घुमावदार हुक स्ट्रोक

14. दोहरे सिद्धांतों का अभ्यास

15. मौद्रिक इकाइयां और गोल आंकड़े

16. संकुचन

17. अनुवाद का अभ्यास

18. नोट लेने की तकनीक|

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पेशेवर ज्ञान

1. आशुलिपि का परिचय

2. व्यंजन

3. स्वर वर्ण

4. कंप्यूटर बुनियादी बातों

5. संक्षिप्त रूप

6. कंप्यूटर विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम

7. डिपथोंग्स

8. कंप्यूटर कीबोर्ड कार्य करता है

9. मोटा नीचे की ओर आर एंड एच

10. कंप्यूटर कीबोर्ड संचालन

11. फ्रेसोग्राफी

12. एम एस वर्ड

13. वृत्त

14. कंप्यूटर स्पीड टाइपिंग

15. प्रारंभिक छोटे हुक

16. घुमावदार हुक वाले स्ट्रोक के वैकल्पिक रूप

17. कंप्यूटर व्यंजन

18. आधा करने के सिद्धांत

19. दोहरीकरण सिद्धांत

20. उपसर्गों

21. प्रत्यय

22. सरल पत्र लेखन

23. अनुवाद

24. नोट लेने की तकनीक|

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दूसरा सेमेस्टर

व्यावसायिक कौशल

1. एमएस-एक्सेल का अभ्यास

2. कंप्यूटर पर टाइपिंग

3. एमएस-एक्सेल का उपयोग करके डाटाबेस प्रविष्टि

4. प्रेषण और डायरी प्रक्रिया

5. विभिन्न सूत्रों का अभ्यास

6. पीपीटी का निर्माण

7. ग्राफिक्स जोड़ना

8. एमएस-पावरपॉइंट का अभ्यास

9. इंटरनेट का अभ्यास

10. डिक्टेशन को शॉर्टहैंड में लें

11. विभिन्न डाकघरों का भ्रमण किया

12. एमएस-एक्सेल में आवेदन करते हुए रिकॉर्ड/प्रदर्शन शीट बनाएं|

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पेशेवर ज्ञान

1. कार्यालय

2. कार्यालय प्रबंधक के कार्य

3. एमएस-एक्सेल का परिचय

4. कार्यालय खाका

5. कार्यालय का वातावरण

6. एमएस-एक्सेल सूत्रों और कार्यों का उपयोग कर

7. मेलों का संचालन

8. फाइलिंग अर्थ

9. एमएस-पावरपॉइंट

10. कार्यालय सचिव

11. इंटरनेट

12. कार्यालय उपकरण

13. नेटवर्किंग

14. डाक सेवाएं

15. आवेदन लेखन

16. अनौपचारिक पत्र

17. निमंत्रण पत्र

18. घटनाओं का कैलेंडर बनाए रखना|

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आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स शुल्क

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स की फीस मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करती है कि आप किस प्रकार के कॉलेज में प्रवेश लेते हैं| यदि आप सरकारी आईटीआई कॉलेज में प्रवेश लेते हैं तो निजी आईटीआई कॉलेज की तुलना में आपकी कोर्स फीस कम होती है| औसतन, सरकारी और निजी आईटीआई कॉलेजों की कोर्स फीस इस प्रकार है, जैसे-

सरकारी आईटीआई: ₹5,000 – ₹20,000

निजी आईटीआई: ₹5,000 – ₹50,000

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस नौकरी के अवसर

अगर नौकरी के अवसरों की बात करें तो इस कोर्स को करने के बाद आपको नौकरी के अच्छे मौके मिलेंगे| सचिव/सहायक के पद के लिए सरकारी और निजी क्षेत्र में बहुत सारी रिक्तियां जारी की जाती हैं| आप ऑनलाइन जॉब पोर्टल वेबसाइटों पर इस क्षेत्र से संबंधित नौकरियां खोज सकते हैं| जहां तक सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस के फ्यूचर स्कोप की बात है तो मैं आपको बताना चाहूंगा कि भविष्य में इसका स्कोप बेहतरीन है और इस फील्ड में जॉब्स तेजी से बढ़ रही हैं|

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस वेतन

आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स पूरा करने के बाद एक फ्रेशर को नौकरी में मिलने वाला औसत वेतन मासिक आधार पर 10,000 रुपये से 15,000 रुपये है| हालांकि, वेतन अनुभव, कार्य प्रोफ़ाइल, शैक्षिक योग्यता, कौशल, व्यवहार, पदों जैसे कई कारकों पर निर्भर करता है|

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सचिव बनने के लिए आवश्यक कौशल

सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस में आईटीआई कोर्स/ट्रेड के पूरा होने के बाद, कोई क्लर्क, पर्सनल सेक्रेटरी, ऑफिस असिस्टेंट, डेस्क मैनेजर, रिसेप्शनिस्ट, पर्सनल असिस्टेंट आदि बन सकता है| इन जॉब पोजीशन को प्राप्त करने के लिए आवश्यक विभिन्न स्किल्स का यहां विस्तार से उल्लेख किया गया है, जैसे-

संचार: यह वह प्रक्रिया है जिसके माध्यम से एक व्यक्ति भावों, शब्दों या कार्यों का उपयोग करके अपने विचारों और विचारों को दूसरों के सामने व्यक्त करता है|

शेड्यूलिंग मीटिंग्स: इसका मतलब है कि उम्मीदवारों को शेड्यूलिंग ट्रैवल अरेंजमेंट्स, शेड्यूलिंग मीटिंग्स/कॉन्फ्रेंस कॉल्स और कैलेंडर बनाए रखने जैसे प्रशासनिक कार्यों का समन्वय और निर्देशन करने में सक्षम होना चाहिए|

वर्ड प्रोसेसिंग: उम्मीदवार को स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग, प्रेजेंटेशन और डेटाबेस मैनेजमेंट का उपयोग करने का अनुभव होना चाहिए|

आउटगोइंग पत्राचार: उम्मीदवारों को इनकमिंग और आउटगोइंग पत्राचार की समीक्षा करने, मालिकाना और गोपनीय जानकारी को संभालने में अच्छा होना चाहिए|

कार्यालय प्रक्रियाएं: उम्मीदवारों को कार्यालय के नियमों, प्रक्रियाओं और कार्यप्रणाली के बारे में अच्छी तरह से पता होना चाहिए, ताकि कार्यालय सुचारू रूप से चले| कागजी कार्रवाई, ग्राहक से बातचीत, संदेश लेना और आने-जाने वाले कॉल को संभालना उसके द्वारा देखा जाना चाहिए|

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न?

प्रश्न: आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस क्या है?

उत्तर: आईटीआई कोर्स/ट्रेड इन सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस में पेशेवर कौशल और ज्ञान प्रदान करने के लिए थ्योरी और प्रैक्टिकल दोनों शामिल हैं| कोर्स में सचिवीय सेवाएं, व्यापार पत्राचार, आशुलिपि, टाइपराइटिंग, कार्यालय संचालन और अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाएं जैसे विषय शामिल हैं|

प्रश्न: सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस आईटीआई की अवधि क्या है?

उत्तर: आईटीआई सचिवीय अभ्यास कोर्स की अवधि 1 वर्ष है| कोर्स में 2 सेमेस्टर होते हैं, जिनमें से प्रत्येक की अवधि 6 महीने होती है|

प्रश्न: क्या मैं आईटीआई सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस के बाद डिप्लोमा इन सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस कोर्स कर सकता हूँ?

उत्तर: हां, आप सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस आईटीआई कोर्स पूरा करने के बाद सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस में डिप्लोमा कर सकते हैं|

प्रश्न: सचिवीय भूमिका क्या है?

उत्तर: एक सचिव एक पेशेवर है जो एक कार्यालय के लिए पर्दे के पीछे का काम प्रदान करता है| उनके कार्यों में फाइलें व्यवस्थित करना, दस्तावेज तैयार करना, कार्यालय आपूर्ति सूची का प्रबंधन करना और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना शामिल है|

प्रश्न: सचिवीय कार्य क्या हैं?

उत्तर: कॉल का जवाब देना, संदेश लेना और पत्राचार करना| डायरी बनाए रखना और नियुक्तियों की व्यवस्था करना| रिपोर्ट टाइप करना, तैयार करना और मिलान करना| फाइलिंग| बैठकों का आयोजन और सर्विसिंग (एजेंडा तैयार करना मिनटों में)|

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