सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी कैसे बने: योग्यता, भर्ती प्रक्रिया, करियर

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी (Assistant Audit Officer) सबसे प्रतिष्ठित और उच्चतम भुगतान वाली नौकरी प्रोफ़ाइल है| यह सीएजी के तहत भारत लेखा परीक्षा और लेखा विभाग के अंतर्गत आता है| बहुत सारे उम्मीदवार इस पद को प्राप्त करने का लक्ष्य रखते हैं क्योंकि यह एसएससी द्वारा उच्चतम वेतन वाला एकमात्र राजपत्रित पद है| इस नौकरी के लिए लक्ष्य रखने वाले उम्मीदवार को इस पद के लिए कट-ऑफ अंक तक पहुंचने के लिए शानदार अंक प्राप्त करने की आवश्यकता है|

इस पद के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए उन्हें एसएससी सीजीएल में पेपर 1 और पेपर 2 के लिए बैठना होगा| यह लेख एसएससी सीजीएल असिस्टेंट ऑडिट ऑफिसर जॉब प्रोफाइल प्रदान करता है, जिसमें कार्य जिम्मेदारी, वेतन, प्रशिक्षण, पदोन्नति, कार्य समय और स्थानांतरण विवरण शामिल हैं|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी जॉब प्रोफाइल

एसएससी सीजीएल एएओ के जॉब प्रोफाइल में मुख्य रूप से शामिल हैं, जैसे-

1. फील्ड ऑडिट होना है|

2. साल में 4 बार तक ऑडिट टूर करना होता है|

3. निदेशक को जांच और कार्य की प्रस्तुति करना है|

4. विभिन्न क्षेत्रों और पर्यटन के लिए लेखापरीक्षा योजना कार्य संभालना|

5. विभिन्न केंद्रीय और राज्य विभागों के लिए वित्तीय लेखापरीक्षा, अनुपालन लेखापरीक्षा और निष्पादन लेखापरीक्षा करें|

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी क्या करता है?

एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी क्या करता है यह एक महत्वपूर्ण प्रश्न है| सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी (AAO) की प्रमुख जिम्मेदारी सरकार के कई विभागों में दक्षता में सुधार करना है| वे विभिन्न सरकारी विभागों द्वारा किए गए वित्तीय लेन-देन में चूक की त्रुटियों की पहचान करने के लिए भी जिम्मेदार हैं|

उन्हें भारतीय लेखा परीक्षा और लेखा विभाग (IAAD) के चार वर्गों में से किसी में भी पोस्ट किया जा सकता है: प्रशासन, योजना और निष्पादन, रिपोर्टिंग या पोस्ट और दूरसंचार (P&T)| उन्हें देश भर में ऑडिट टूर करने के लिए भी नियुक्त किया जा सकता है| सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी की जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं, जैसे-

प्रशासन

ये प्रशासनिक कार्य हैं जो एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी कर सकता है, जैसे-

1. कर्मचारियों के लिए बिल विवरण सहित प्रासंगिक पेरोल, छुट्टी और दौरे के रिकॉर्ड को बनाए रखना|

2. प्रधान अधिकारी के निर्देशानुसार लेखापरीक्षा हेतु दिशा-निर्देशों एवं नामांकनों को क्रियान्वित करना|

3. लेखापरीक्षा से संबंधित प्रासंगिक विषयों पर इन-हाउस प्रशिक्षण का प्रबंधन करना|

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योजना और निष्पादन

ये कुछ नियोजन और निष्पादन संबंधी कार्य हैं जो एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी कर सकता है, जैसे-

1. गहन जांच के बाद निरीक्षण प्रतिवेदन वरिष्ठ अधिकारियों को प्रस्तुत करना|

2. ऑडिटिंग सॉफ्टवेयर में बड़ी और छोटी वित्तीय अनियमितताओं का रिकॉर्ड बनाए रखना|

3. विभिन्न मंत्रालयों और विभागों में विभिन्न प्रकार के लेखापरीक्षाओं के लिए योजना लेखापरीक्षा कार्य|

4. फील्ड इकाइयों के साथ बैठकों का प्रबंधन, इत्यादि|

रिपोर्टिंग

ये रिपोर्टिंग कार्य हैं जो एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी कर सकता है, जैसे-

1. तथ्यों और आंकड़ों की जांच और उन्हें परिवर्तित करके ड्राफ्ट ऑडिट पैराग्राफ (डीएपी) तैयार करना|

2. फील्ड इकाइयों से संपर्क करना और सुनिश्चित करना कि वे डीएपी के लिए आवश्यक प्रासंगिक जानकारी एकत्र करते हैं|

पोस्ट और दूरसंचार

पीएंडटी अनुभाग में एएओ के ये कर्तव्य हैं, जैसे-

1. डाक इकाई के कर्मचारियों के बिलों की समीक्षा करना|

2. मेमो और संचार चैनलों के भीतर विसंगतियों और मुद्दों की पहचान करना|

कार्यालय कर्तव्यों के अलावा, एएओ लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षा निरीक्षणों के लिए देश के विभिन्न भागों में लेखा परीक्षा यात्राओं पर भी जाते हैं| लेखा परीक्षा दौरों को चार तिमाहियों में बांटा गया है| सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी को प्रत्येक तिमाही में 45 से 60 दिनों के लिए यात्रा करने और अपनी ड्यूटी करने का मौका मिलता है| दौरे की घोषणा अल्प सूचना पर की जा सकती है, कभी-कभी दौरे की शुरुआत से 10 से 15 दिन पहले|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी पद क्यों महत्वपूर्ण है?

नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (CAG) एक संवैधानिक निकाय है| भारतीय लेखा परीक्षा और लेखा विभाग (IAAD) सीएजी के कार्यालय के अंतर्गत कार्य करता है| साथ में, वे संघ और राज्य सरकारों, केंद्र शासित प्रदेशों और सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के अनुपालन और वित्तीय लेनदेन के ऑडिट के लिए जिम्मेदार हैं| एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी (AAO) भारतीय लेखा परीक्षा और लेखा विभाग (IAAD) में एक प्रवेश स्तर का अधिकारी है| वे विभाग के वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकारियों के अधीन कार्य करते हैं|

एएओ का काम वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकारी को विभिन्न सरकारी विभागों के अनुपालन और वित्तीय प्रदर्शन लेखा परीक्षा करने में सहायता करना है| वे ऑडिट निरीक्षण भी करते हैं| एएओ की भूमिका महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एसएससी सीजीएल (कॉमन ग्रेजुएट लेवल) परीक्षा के माध्यम से भरा जाने वाला उच्चतम स्तर का पद है| एक एएओ सेवा महत्वपूर्ण है क्योंकि वे सबसे पहले गलतियों की पहचान करते हैं और विभिन्न सरकारी विभागों के वित्त में विसंगतियों की रिपोर्ट करते हैं|

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए योग्यता मानदंड

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी बनने के लिए बुनियादी शैक्षिक योग्यता किसी मान्यता प्राप्त कॉलेज या विश्वविद्यालय से स्नातक की डिग्री है| एसएससी निम्नलिखित योग्यताओं को वांछनीय के रूप में सूचीबद्ध करता है, जैसे-

1. चार्टर्ड अकाउंटेंसी

2. लागत और प्रबंधन लेखा

3. कंपनी सेक्रेटरीशिप

4. वित्त में मास्टर डिग्री

5. वाणिज्य में मास्टर डिग्री

6. बिजनेस स्टडीज में मास्टर डिग्री

7. व्यापार अर्थशास्त्र में मास्टर डिग्री

8. व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री, इत्यादि|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए भर्ती प्रक्रिया क्या है?

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए एसएससी सीजीएल परीक्षा 4 चरणों में आयोजित की जाती है| प्रत्येक चरण को एक स्तर के रूप में संदर्भित किया जाता है, जैसे-

टियर 1: टियर 1 एक ऑनलाइन परीक्षा है जिसमें 60 मिनट की अवधि के साथ 100 बहुविकल्पीय प्रश्न होते हैं| कुल स्कोर करने योग्य अंक 200 हैं, और आप अंग्रेजी या हिंदी में परीक्षा लिख ​​सकते हैं| पाठ्यक्रम में सामान्य बुद्धि और तर्क, सामान्य जागरूकता, मात्रात्मक योग्यता और अंग्रेजी समझ शामिल है|

टियर 2: टीयर 2, 120 मिनट की अवधि के साथ 500 एमसीक्यू की ऑनलाइन परीक्षा है| कुल स्कोर करने योग्य अंक 800 हैं, और आप अंग्रेजी या हिंदी में परीक्षा लिख ​​सकते हैं| पाठ्यक्रम में वित्त और अर्थशास्त्र पर ध्यान देने के साथ मात्रात्मक क्षमता, अंग्रेजी भाषा और समझ, सांख्यिकी और सामान्य ज्ञान शामिल हैं|

टियर 3: टियर 3 एक वर्णनात्मक प्रश्न की ऑफ़लाइन परीक्षा है जिसकी अवधि 120 मिनट है| कुल स्कोर करने योग्य अंक 100 हैं, और आप अंग्रेजी या हिंदी में परीक्षा लिख ​​सकते हैं| यह एक वर्णनात्मक पेपर है जहां आपको एक निबंध, सार, पत्र या आवेदन लिखने की आवश्यकता हो सकती है|

टियर 4: टियर 4 एक ऑफलाइन परीक्षा है जो दो चरणों में होती है| डाटा एंट्री स्पीड टेस्ट (DEST) में, उम्मीदवारों को 15 मिनट के भीतर कंप्यूटर पर अंग्रेजी में 2000 शब्द टाइप करने होते हैं| कंप्यूटर प्रवीणता परीक्षा (सीपीटी) में, उम्मीदवारों को वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और स्लाइड शो प्रस्तुति कौशल का परीक्षण किया जाता है| उम्मीदवारों की योग्यता सूची स्तरीय परीक्षाओं से उनके कुल अंकों और विशिष्ट पदों के लिए उनकी वरीयता के आधार पर तैयार की जाती है|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए आवेदन प्रक्रिया क्या है?

एसएससी सीजीएल के लिए अधिसूचना एसएससी की आधिकारिक वेबसाइट पर जारी की जाती है और आप ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं| आवेदन में दो भाग होते हैं| सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के पद के लिए अपना आवेदन जमा करने के लिए ये चरण हैं, जैसे-

1. एसएससी की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं|

2. अप्लाई पर क्लिक करें और सीजीएल चुनें|

3. व्यक्तिगत और पत्राचार विवरण दर्ज करें|

4. ओटीपी (वन-टाइम पासवर्ड) भरें और सबमिट करें|

5. फिर आपको ईमेल और एसएमएस के माध्यम से एक पंजीकरण संख्या प्राप्त होती है|

6. स्कैन की गई और हस्ताक्षरित फ़ोटो और अपने सुपाठ्य हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें|

7. एसएससी सीजीएल आवेदन पत्र भरें|

8. केंद्र कोड पर क्लिक करके तीन पसंदीदा परीक्षा केंद्रों का संकेत दें|

9. संकेत मिलने पर हाँ चुनें “यदि आपकी पसंदीदा पोस्ट सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी है”|

10. पूछे जाने पर हाँ चुनें “यदि आपके पास सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए आवश्यक योग्यता है”|

11. वर्तनी की गलतियों सहित किसी भी त्रुटि के लिए एक बार फिर से जाँच करें|

12. “मैं सहमत हूं” पर क्लिक करें|

13. पंजीकरण शुल्क जमा करें और भुगतान करें|

जानकारी को हमेशा एक से अधिक बार सत्यापित करें, क्योंकि एसएससी सीजीएल एप्लिकेशन में ‘संपादन’ विकल्प नहीं होता है| यदि आपको सुधार करने की आवश्यकता है, तो आप फिर से पंजीकरण करा सकते हैं| एसएससी एक उम्मीदवार द्वारा भरे गए अंतिम आवेदन को स्वीकार करता है| पंजीकरण संख्या को हमेशा एक नोटबुक या अपने मोबाइल फोन में नोट कर लें, क्योंकि यदि आप संख्या भूल जाते हैं तो आप इसे पुनः प्राप्त करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के चयन के बाद क्या होता है?

ये कुछ महत्वपूर्ण मील के पत्थर हैं जिन्हें आप चयन के बाद पार कर सकते हैं, जैसे-

शामिल होना और प्रशिक्षण

यदि आप चुने जाते हैं तो एसएससी आपको ईमेल करता है| दस्तावेज़ सत्यापन के लिए, आपको एक सरकारी अस्पताल के मुख्य चिकित्सा अधिकारी द्वारा जारी किए गए चिकित्सा प्रमाण पत्र के साथ मूल शैक्षणिक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने होंगे| पदभार ग्रहण करने से पहले आपको शपथ लेनी होती है| आईएएडी के चार वर्गों में से किसी एक में शामिल होने के बाद आपकी पोस्टिंग शुरू हो जाती है|

आपकी पसंद के स्थान पर पोस्टिंग से पहले तीन महीने के लिए एक अनिवार्य प्रशिक्षण है| एक वरिष्ठ लेखा परीक्षा अधिकारी आपको आपके अनुभाग से संबंधित कार्य के लिए प्रशिक्षित करता है| यह बहुत कम होता है कि आपको सेवा के पहले वर्ष में कोई फील्डवर्क प्राप्त हो|

अतिरिक्त एसएएस परीक्षा

प्रशिक्षण एक अनिवार्य अधीनस्थ लेखा परीक्षा सेवा परीक्षा के लिए सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी (AAO) तैयार करता है| एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी को इसमें शामिल होने के दो साल के भीतर इसे क्लियर करना होगा| तब तक, वे परिवीक्षाधीन सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी बने रहेंगे|

कैरियर विकास

एक एएओ के रूप में जिसने एसएएस परीक्षा उत्तीर्ण की है, पाइपलाइन में चार पदोन्नति के माध्यम से कैरियर के विकास की संभावना है| जिन पदों पर आपको पदोन्नत किया जा सकता है वे हैं, जैसे-

1. लेखा परीक्षा अधिकारी

2. वरिष्ठ लेखापरीक्षा अधिकारी

3. उप महालेखाकार

4. वरिष्ठ उप महालेखाकार, इत्यादि|

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सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी के लिए वेतन और लाभ

एक सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी का औसत मूल वेतन ₹53,100 प्रति माह है| वे सरकारी अधिकारियों द्वारा प्राप्त कई भत्तों और लाभों के लिए पात्र हैं| इसमें मकान किराया भत्ता, परिवहन भत्ता, महंगाई भत्ता, पेट्रोल भत्ता और सीमित फोन भत्ता शामिल है| लेखा परीक्षा दौरों के दौरान खर्चों को कवर करने के लिए उन्हें अतिरिक्त भत्ते भी दिए जाते हैं|

सहायक लेखा परीक्षा अधिकारी होने के फायदे और नुकसान

एसएससी सीजीएल परीक्षा में एएओ सबसे अधिक मांग वाले पदों में से एक है क्योंकि यह उच्चतम वेतन देता है और सीधे आपको एक राजपत्रित अधिकारी के रूप में नियुक्त करता है| बार-बार ट्रांसफर का कोई खतरा नहीं है| चूंकि यह एक राजपत्रित अधिकारी का पद है, इसलिए उम्मीदवार अपने करियर की शुरुआत में ही सीधे तौर पर निर्णय लेने की भूमिका ग्रहण कर लेते हैं|

उनके काम की प्रकृति के कारण, एएओ के साथ बहुत सम्मान के साथ व्यवहार किया जाता है| लेकिन, एसएएस परीक्षा को क्रैक करना कठिन है और चूंकि इंडक्शन के बाद इसे क्लियर करना अनिवार्य है, कई लोग इसे पूरा करने तक प्रोबेशनरी एएओ के रूप में बने रहते हैं| प्रोन्नति के लिए ग्रेड पे में बढ़ोतरी उतनी अधिक नहीं है जितनी की उम्मीद की जा सकती है|

कृपया ध्यान दें: वेतन के आंकड़े लेखन के समय उद्धृत वेबसाइटों पर सूचीबद्ध डेटा को दर्शाते हैं| भर्ती संगठन और उम्मीदवार के अनुभव, शैक्षणिक पृष्ठभूमि और स्थान के आधार पर वेतन भिन्न हो सकते हैं|

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