एलडीसी कैसे बने: योग्यता, कौशल, भर्ती प्रक्रिया, करियर ग्रोथ और वेतन

लोअर डिवीजन क्लर्क कैसे बने? एलडीसी (LDC) को आमतौर पर फ़ाइल रजिस्टर, सेक्शन डायरी, इंडेक्सिंग और रिकॉर्डिंग, फाइल मूवमेंट रजिस्टर, टाइपिंग, तुलना, बकाया तैयार करना, डिस्पैच और अन्य स्टेटमेंट तैयार करना और नियमित और सरल रफ ड्राफ्ट जमा करना, पर्यवेक्षण करना, संदर्भ पुस्तकों का सुधार, और अन्य नियमित कार्य सौंपे जाते हैं|

लोअर-डिवीजन क्लर्क को ग्रुप डी क्लर्क भी कहा जाता है| क्लर्क दो प्रकार के होते हैं, अपर-डिवीजन और लोअर डिवीज़न| अपर-डिवीजन क्लर्क लोअर डिवीजन क्लर्क का अगला प्रमोशनल पद है| यह लेख विभिन्न एलडीसी पदों, उनकी आवश्यकताओं, नीतियों, नियमों, परीक्षा प्रक्रियाओं और जिम्मेदारियों के बारे में है|

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एलडीसी क्या है?

एलडीसी किसी भी सरकारी एजेंसी में क्लर्क का पहला स्तर होता है| एक सरकारी संस्थान में एक लोअर डिवीजन क्लर्क (एलडीसी) की नौकरी के विवरण में कार्यालय डेटा, फाइलों और कागजात को व्यवस्थित तरीके से बनाए रखने जैसी रोजमर्रा की कार्यालय जिम्मेदारियां शामिल हैं|

एलडीसी द्वारा विभिन्न सरकारी विभागों में किए जाने वाले अन्य प्रमुख कार्यों में संपूर्ण लिपिकीय कार्य; मेल का पंजीकरण; कार्यालय में कार्यप्रवाह बनाए रखना; कंप्यूटर पर डेटा को अनुक्रमणित करना, दर्ज करना और दर्ज करना; और कुशल तरीके से फ़ाइल रजिस्टरों को बनाए रखना|

अपने वरिष्ठों के लिए महत्वपूर्ण फाइलें और दस्तावेज प्राप्त करना; दस्तावेज़ प्राप्त करना और उसका रिकॉर्ड बनाए रखना; आधिकारिक पत्र, सूचनाएं, नोटिस और अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ टाइप करना| साथ ही कर्मचारी वेतन पर्ची बनाना; संदर्भ पुस्तकों के सुधार की निगरानी करना और सूचना के पुस्तकालय से महत्वपूर्ण डेटा एकत्र करना और उसे वरिष्ठों के सामने प्रस्तुत करना है|

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एलडीसी प्रमोशनल पद

भारत सरकार के कार्यालयों में, एक लोअर डिवीजन क्लर्क या एलडीसी एक लिपिक पद है| एलडीसी रोजगार के लिए मंत्रालय, रक्षा और अन्य सरकारी एजेंसियां ​​​​प्रमुख भर्तीकर्ता हैं| 3-5 वर्षों के बाद, कोई अपर डिवीजन क्लर्क या यूडीसी वगैरह के लिए प्रगति कर सकता है| एक निश्चित सरकारी विभाग में उनका रोजगार पूरा होने के बाद लोअर डिवीजन क्लर्क या एलडीसी को अपर डिवीजन क्लर्क या यूडीसी में पदोन्नत किया जा सकता है|

इसके ऊपर, उम्मीदवार को पदोन्नत होने के लिए कर्मचारी चयन आयोग या एसएससी द्वारा प्रशासित एक यूडीसी परीक्षा उत्तीर्ण करनी चाहिए| इस अनुभव के अतिरिक्त भविष्य में अनुभाग अधिकारी बनने की भी संभावना है| संवर्ग के प्रत्येक स्तर पर कम से कम 5 वर्ष का अनुभव आवश्यक है| इसका मतलब है कि एलडीसी में 5 साल के अनुभव के बाद, आपको यूडीसी में पदोन्नत किया जाएगा और यूडीसी में 5 साल के अनुभव के बाद, आप एक डिवीजन क्लर्क और उसके बाद सहायक अनुभाग अधिकारी बन जाएंगे|

मीन एश्योर्ड करियर प्रोग्रेशन (MACP) नियम भी एलडीसी की सहायता करते हैं, हालांकि, पदोन्नति की आवश्यकताएं और पदोन्नति के बाद की नौकरी उस विभाग और मंत्रालय के आधार पर भिन्न हो सकती है जिसमें व्यक्ति नियुक्त किया गया है| निम्नलिखित एलडीसी जनरल करियर ग्रोथ ग्राफ है, जैसे- एलडीसी या लोअर डिवीजन क्लर्क → अपर डिवीजन क्लर्क या यूडीसी → डिवीजन क्लर्क → अनुभाग अधिकारी, आदि|

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एलडीसी के लिए अधिनियम और नियम

अवर श्रेणी लिपिक के ग्रेड में रिक्तियों में से 10% समूह ‘घ’ के कर्मचारियों की पदोन्नति द्वारा नियुक्ति भरी जाएगी, जैसे-

1. पांच प्रतिशत रिक्तियों को कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित योग्यता परीक्षा के माध्यम से ग्रुप ‘डी’ कर्मचारियों में से भरा जा सकता है, जिन्होंने ग्रेड में कम से कम पांच साल तक सेवा की है, कम से कम मैट्रिक या समकक्ष योग्यता रखते हैं, और निम्न हैं परीक्षा के समय 45 वर्ष की आयु| अनुसूचित जाति या अनुसूचित जाति और अनुसूचित जनजाति या अनुसूचित जनजाति के लिए 50 वर्ष की अनुमति है|

2. 5 प्रतिशत रिक्तियां विभाग के समूह ‘घ’ कर्मचारियों में से अनुपयुक्त की अस्वीकृति, और वरिष्ठता के विषय के आधार पर भरी जा सकती हैं, जिन्होंने मैट्रिक या किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय या संस्थान से समकक्ष परीक्षा के पांच वर्ष से कम नहीं पूरा किया है|

3. अवर श्रेणी लिपिक के ग्रेड में रिक्तियों का 90 प्रतिशत, या ऐसा उच्च प्रतिशत खंड क के दोनों परंतुक के अनुसार निर्धारित किया जाना चाहिए, कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित प्रतियोगी परीक्षा के परिणाम के रूप में सीधी भर्ती द्वारा भरा जाएगा|

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एलडीसी पद के लिए परीक्षा

अवर श्रेणी लिपिक के पद के लिए परीक्षा में एक लिखित और एक टंकण परीक्षा शामिल है, दोनों को पद के लिए विचार करने हेतु उत्तीर्ण होना चाहिए| लिखित परीक्षा पास करने वालों को ही टाइपिंग टेस्ट पूरा करने की अनुमति है|

कृषि वैज्ञानिक भर्ती बोर्ड, जिसे आमतौर पर एसीआरबी के रूप में जाना जाता है, भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद के 63 अनुसंधान संस्थानों या आईसीएआर में लोअर डिवीजन क्लर्क या एलडीसी के पदों के लिए एकल प्रतियोगी परीक्षा के संचालन का प्रभारी है| साथ ही, कर्मचारी चयन आयोग अन्य खंडों में एलडीसी या लोअर डिवीजन क्लर्क परीक्षाओं के लिए जिम्मेदार है|

बोर्ड द्वारा प्रकाशित नवीनतम सूचना के अनुसार, परीक्षा पूरे देश में स्थित विभिन्न परीक्षा केंद्रों पर ऑनलाइन आयोजित की जाती है| उम्मीदवार अपनी जानकारी ऑनलाइन दर्ज करते हुए उस परीक्षा केंद्र का चयन कर सकते हैं, जहां वे परीक्षा देना चाहते हैं|

एलडीसी के लिए योग्यता मानदंड

एलडीसी पात्रता मानदंड में सूचीबद्ध शैक्षिक साख के अनुसार है, जैसे-

1. उम्मीदवारों को किसी अधिकृत संस्थान से माध्यमिक (12वीं कक्षा) से स्नातक या इसके समकक्ष योग्यता उत्तीर्ण होना चाहिए, उम्मीदवारों को कंप्यूटर संचालन और टाइपिंग में भी कुशल होना चाहिए|

2. राष्ट्रीयता के लिए एलडीसी पात्रता मानदंड बताता है कि पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवारों को भारतीय नागरिक होना चाहिए और उनकी आयु 18 से 42 वर्ष के बीच होनी चाहिए|

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एलडीसी के लिए भर्ती प्रक्रिया

यहाँ हम उम्मीदवारों की जानकारी के लिए एसएससी एलडीसी की चयन प्रक्रिया का उदाहरण पेश कर रहे है| जिन उम्मीदवारों ने लोअर डिवीजन क्लर्क/डाटा एंट्री ऑपरेटर पदों का विकल्प चुना है, उन्हें दो गुना भर्ती प्रक्रिया से गुजरना होगा| उन्हें लिखित परीक्षा के साथ-साथ आयोग द्वारा आयोजित कौशल परीक्षा/टाइपिंग परीक्षा का सामना करना पड़ता है|

पर्याप्त कट ऑफ अंकों के साथ लिखित परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले उम्मीदवार अगले दौर में जाएंगे जहां उन्हें आयोग द्वारा कौशल परीक्षा/टाइपिंग टेस्ट के लिए बुलाया जाएगा| जितना अधिक उम्मीदवार लिखित परीक्षा में स्कोर करते हैं, उनके अगले दौर में पहुंचने और पदों में चयन के करीब आने की संभावना उतनी ही अधिक होती है|

लिखित परीक्षा में कट ऑफ बनाने वाले उम्मीदवारों को अगले दौर के लिए बुलाया जाता है| यदि एक से अधिक उम्मीदवार हैं जिनके लिखित परीक्षा में समान कुल अंक हैं, तो उन्हें चयन प्रक्रिया (लिखित परीक्षा) के पहले भाग में अंकों के आधार पर या वर्णानुक्रम के माध्यम से चुना जाएगा जिसमें उम्मीदवारों के पहले नाम पहले आते हैं|

भाग I: लिखित परीक्षा में 4 पेपर होते हैं जिनके नाम हैं जनरल इंटेलिजेंस एंड रीजनिंग, इंग्लिश लैंग्वेज, क्वांटिटेटिव एप्टीट्यूड और जनरल अवेयरनेस| प्रत्येक पेपर में 50 अंक होते हैं और प्रश्नों को हल करने के लिए कुल समय 2 घंटे निर्धारित किया गया है| प्रश्न बहुविकल्पीय होते हैं और प्रत्येक गलत उत्तर पर नकारात्मक अंकन होता है|

भाग II: आवश्यक कट ऑफ अंकों के साथ पहले भाग को उत्तीर्ण करने वाले उम्मीदवारों को चयन प्रक्रिया के भाग II के लिए उपस्थित होना होगा जो एलडीसी पदों के लिए कौशल परीक्षा/टाइपिंग परीक्षा है|

टाइपिंग टेस्ट: लोअर डिवीजन क्लर्क पदों के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को लिखित परीक्षा पास करने के बाद टाइपिंग टेस्ट से गुजरना होगा| टाइपिंग टेस्ट देने के लिए उम्मीदवार अपनी भाषा के रूप में हिंदी या अंग्रेजी में से किसी एक का चयन कर सकते हैं|

परीक्षा कंप्यूटर पर ली जाएगी और यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी कि आवेदन पत्र भरते समय वे किस भाषा में टाइपिंग टेस्ट देना चाहते हैं| अंग्रेजी का चयन करने वाले उम्मीदवारों को अर्हता प्राप्त करने के लिए 35 शब्द प्रति मिनट की टाइपिंग गति प्राप्त करनी होगी| जिन लोगों ने हिंदी को विकल्प के रूप में चुना है, उन्हें अर्हता प्राप्त करने के लिए 30 शब्द प्रति मिनट की टाइपिंग गति प्राप्त करने की आवश्यकता है|

एलडीसी का वेतनमान

यदि आप लोअर डिवीजन क्लर्क के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप पे बैंड- I में होने की उम्मीद कर सकते हैं, जहां पे रेंज 5,200 – 20,200 + ग्रेड पे 1900 रूपये के बीच है|

निष्कर्ष

एलडीसी को कई विभागों में करियर की अपार संभावनाएं दी जाती हैं| उदाहरण के लिए, केंद्रीय अप्रत्यक्ष कर और सीमा शुल्क ब्यूरो में एक एलडीसी जिसे सीबीआईसी के रूप में जाना जाता है, को इंस्पेक्टर या परीक्षक के वर्ग- II पद पर पदोन्नत किया जा सकता है| इसके अलावा, महान प्रदर्शन और सेवा वाले एक अधिकारी को सेवा के कार्यकाल के अंत तक “सहायक आयुक्त” जैसे कुछ सबसे प्रतिष्ठित पदों पर पदोन्नत किया जा सकता है|

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